Werkstattordnung

Werkstattordnung

Hierarchie, Regeln, Dienstpflicht, Abmeldung, Urlaub und Sanktionskatalog.

Inhalt dieser Seite
  1. Hierarchie🔝
  2. Regeln‼️
  3. Regeln Teilzeitkraft
  4. Regeln Narco Racing
  5. Abmeldung🛋️
  6. Urlaub⛺
  7. Sanktionskatalog

Hierarchie🔝

Betriebshierarchie von Benny’s Original Motor Works
Betriebshierarchie von Benny’s Original Motor Works

Regeln‼️

1. Respektvoller Umgang mit Kunden

  • Alle Kunden sind mit Respekt zu behandeln.
  • Solltest du beleidigt werden, informiere bitte einen Vorgesetzten und schildere ihm die Situation.

2. Verbot von Schwarztuning

  • Schwarztuning ist strengstens untersagt und wird streng bestraft!
  • Alleine mit seinem Auto auf die Hebebühne zu fahren, zählt bereits als Schwarztuning.
  • Das nicht in Rechnung stellen der eingebauten Tuningteile gilt ebenso als Schwarztuning.

3. Dienstkleidung und Anmeldung

  • Während des Dienstes bist du verpflichtet, die Dienstkleidung zu tragen, diese darf außerhalb der Arbeit nicht getragen werden.
  • Du musst im Funk (10) angemeldet sein und dich in den Dienst eingetragen haben.

4. Verschwiegenheit

  • Interne Informationen werden unter keinen Umständen weitergegeben
  • (Kundennamen, Mitarbeiternamen, Betriebsabläufe, etc...)

5. Öffnung der Werkstatt

Ladenöffnung:

  • Rang 1:Nicht erlaubt
  • Rang 2:Nur alleine in den Öffnungszeiten
  • Rang 3+:Darf immer alleine

Aktivieren des Laden-GPS:

  1. Nur in den Öffnungszeiten
  2. Wenn 2 Personen am arbeiten sind, auch außerhalb der Öffnungszeiten

6. Abstempeln von Wartenummern

  • Wartenummern müssen abgestempelt werden, damit alle Beteiligten wissen, welcher Kunde als Nächstes dran ist.
  • Wartenummern werden nicht auf dem Parkplatz abgestempelt. Die Fahrzeugunterlagen sind am Empfang entgegenzunehmen (Haken im Innenraum setzen)
  • Jeder Mitarbeiter darf die Chance haben ein Fahrzeug zu tunen! Es ist kein Wettkampf.
  • Kundentermine werden erst ab 5 Fahrzeugen vereinbart
  • die Kundentermine werden ausschließlich im Nebengebäude abgearbeitet.
  • Ab 5 Fahrzeugen werden zwei Mechaniker abgestellt.
  • Ab 10 Fahrzeugen werden drei Mechaniker abgestellt.
  • Jeweils abhängig von der jeweiligen Mitarbeiteranzahl vor Ort.

7. Verbot von illegalen Gegenständen

  • Du befindest dich im Staatsdienst. Es ist dir nicht gestattet, während des Dienstes illegale Gegenstände bei dir zu führen.

8. Definition von Full-Tuning

Full-Tuning beinhaltet NUR:

  1. Motor
  2. Getriebe
  3. Bremsen
  4. Turbo

9. Sanktionen

  • Sanktionen, wie Strafen oder Abzüge, treten sofort während der Dienstzeit in Kraft und sind umgehend zu begleichen. Wird die Frist von 3 Tagen überschritten, erfolgt eine fristlose Kündigung ohne weitere Benachrichtigung.

10. Dienstpflicht

  • Gilt immer wenn man zu den geltenden Öffnungszeiten in der Stadt ist.
  • Wer von 12Uhr bis 16Uhr bereits gearbeitet hat muss am selben Tag keinen weiteren Dienst mehr leisten, muss allerdings auf Abruf bereit stehen, solange er sich während der Öffnungszeit in der Stadt befindet.
  • Anderenfalls gilt -> Dienstpflicht: 17:30 - 22:00 (So - Do) oder bis 23Uhr (Fr - Sa)
  • Private Dinge sind in der Freizeit zu erledigen

11. Eintragungspflicht

  • Solange man im Dienst ist, musst du dich hierfür unter 『❗⏱❗』stempeluhr im Dienst einstempeln
  • Beachte, dass nach 2h eine automatisch Mitteilung versendet wird, welche bestätigt werden muss, um im Dienst zu bleiben.

12. Musikanlage in der Werkstatt

  • Ab Rang 4 ist die Nutzung der Musikanlage gestattet, und bis zur 7% Lautstärke darf sie betrieben werden.

13. Anrufe

  • NUR autorisiertes Personal darf an das Diensthandy rangehen.
  • Wer nicht autorisiert ist muss die Anrufe deaktivieren.
  • Autorisiert ist man mit eindeutiger Erlaubnis, oder bei der Ausübung von Außendienst

14. Verhalten in der Werkstatt

  • Das stehen vor dem Tresen / Rezeption ist nicht gestattet. Hierfür gibt es Sitzmöglichkeiten.
  • Das AFK rumstehen ist im unteren Bereich der Werkstatt nicht erlaubt. Bitte hierfür unseren Aufenthaltsraum nutzen.
  • WICHTIG: Bei Pausen die länger als 15min dauern ist das Ausstempeln Pflicht. Ein Verstoß wird sanktioniert❗

15. Sonstige Dienstinformationen

  • Ein FT-Check wird nicht mehr angeboten. Jeder Kunde hat die Möglichkeit die Tuningoptionen in seiner Garage einzusehen.

16. RankUp-Bedingung

  • Um ein RankUp zu erhalten müssen 6 Stunden Arbeitszeit in der Woche geleistet werden.
  • Ab Rang 4 werden 2 Wochen pro RankUp benötigt
  • Einstellung in eine Abteilung
  • Ab Rang 2 ist es möglich eine Abteilung anzusehen "reinschnuppern". Ab Rang 3 erfolgt erst die Vergabe der Rollen im Discord und somit auch die feste Zuordnung einer Abteilung. Ausnahme: Ausbildungsabteilung startet es erst ab Rang 3 mit dem reinschnuppern.

17. Vergabe von Wartenummern

  • Rang 1: Nur mit Erlaubnis
  • Ab Rang 2:Eigenständig

18. 4h-Regelung

  • Nach 4 Stunden erbrachtem Dienst kann eine Freistellung im Channel 『⏳』4h-abmeldung eingereicht werden.
  • Es muss ein Nachweis (Screenshot) der erbrachten Arbeitszeit eingesendet werden.
  • Nach Genehmigung darf man den Dienst verlassen, aber muss zu jeder Zeit im Funk bleiben, falls Verstärkung gebraucht wird.
  • Die 4h müssen nicht am Stück erbracht werden, jedoch an EINEM Tag. (Von 00:00 Uhr bis 23:59 Uhr)

Ausnahme

  • !! Freitag auf Samstag und Samstag auf Sonntag werden wir Stunden die nach 00:00 Uhr erbracht wurden, auf den Folgetag anrechnen. An allen anderen Tagen wird das nicht beachtet!

19. Dienstplan

  • Die An + Abmeldung bezieht sich auf die allgemeine Öffnungszeit der Werkstatt.
  • Eine An + Abmeldung muss bis spätestens 17:15 Uhr erfolgt sein.
  • der Dienstplanbeweis wird um 17:30 Uhr erstellt.
  • solltest du angemeldet sein, aber nicht zum Dienst erscheinen können, ist nachträglich bis Dienstende zeit sich mit einem X im Dienstplan abzumelden.
  • Solltest du nur außerhalb der Öffnungszeit im Dienst sein, ist sich im Dienstplan mit einem X abzumelden.

20. Tuning eigener Privatfahrzeuge

  • das Tuning eigener Privatfahrzeuge ist nur noch gestattet, wenn eine Wartenummer vorhanden ist - dabei ist zu beachten, dass der Besitzer selbst nicht tunen darf, sondern zwingend einen Kollegen braucht, der dies für ihn erledigt; die Rechnung wird ebenfalls NUR von diesem Kollegen ausgestellt

21. Rechnungen

  • Ab einem Betrag größer als 500.000$ müssen zwei Rechnungen ausgestellt werden
  • Rechnungen werden über F6 ausgestellt
  • Hat ein Kunde nicht genügend Geld auf dem Konto und kann den Betrag nicht begleichen, werden alle getätigten Umbauten zurückgebaut.
Regeln Teilzeitkraft
  • Der Mitarbeiter unterliegt nicht der Dienstpflicht, wenn er sich während der Öffnungszeiten in der Stadt aufhält. Hat aber eine Mindestarbeitszeit von 4 Stunden die Woche zu leisten.
  • Sonderleistungen oder Bonusauszahlung sowie Urlaub fallen weg.
  • Bei Abwesenheit von mehr als 7 Tagen ohne Abmeldung erfolgt eine fristlose Kündigung.
  • Eine Festanstellung ist ab erreichen des Rang 3 jederzeit möglich, dann gelten die allgemeinen Vertragsbedingungen.**
Regeln Narco Racing

Öffnung Narco Racing:

  1. Eventmanager:innen (Nebenjob Narco Racing Angestellte), nach Absprache mit der Personalleitung bereits einer Person möglich. Mindestens 5 Mechaniker am Hauptstandort im Dienst
  2. Benny’s Mitarbeiter:innen, ohne NR Job, mit mindestens einer Person vom Eventmanagement und in Absprache mit der Personalleitung. Mindestens 5 Mechaniker am Hauptstandort im Dienst

Zusatz: Die Arbeitszeit im Nebenjob zählt nicht zur Hauptarbeitszeit im Benny’s.

(Die Zeit zählt nicht für eine Vier Stunden abmeldung, außer diese wird in den Öffnungszeiten des Benny’s getätigt. )

Öffnungszeiten:

  1. Die Werkstatt hat zu jederzeit Priorität!
  2. Es sollte angestrebt werden das Narco Racing mindestens zwei mal die Woche geöffnet hat. (In der Zeit sollte aktiv Werbung für die Strecke geschaltet werden)
  3. Eventmanager:innen können außerhalb der “Kernarbeitszeiten” Narco Racing öffnen. (IC: Nur Nebenjob | DC Stempelsystem + “Event- im Dienst”) (Sich in der Werkstattin den Dienst zu Stempeln könnte/ wird für Verwirrung sorgen, da ab dann bereitsDispatches gesendet und Anrufe getätigt werden können die die Werkstatt betreffen)

Zusatz: Sollte es Während der “Kernöffnungszeit” der Werkstatt zu engpässen oder anderen Szenarien kommen, wird die Strecke umgehend geschlossen und zurückgekehrt.

Tuning:

Es gilt die Werkstattordnung.

  1. Vorlagen: Vorlagen werden ausschließlich und ohne Ausnahme im Benny’s erstellt!
  2. Allgemein: Sollte es Kunden geben, die mehr als 3 Fahrzeuge “gleichzeitig” getunt haben möchten, müssen diese zum Benny’s geschickt werden.
  3. Sollte sich nur eine Person an der Rennstrecke befinden, wird nicht getunt.
  4. Wartenummern: Wartenummern müssen im Gebäude am Tresen geschrieben/ angenommen werden. Sie werden unter Wartenummern Rockwood eingetragen.
  5. Rechnung: Rechnungen werden wie gewohnt über F6 ausgestellt. Im Tuningrechner muss vor der Wartenummer ein R stehen! Beispiel: R101

Abmeldung🛋️

  • Sollest du an einem Tag nicht am Dienst teilnehmen können, dann muss deine Rückmeldung bis spätestens 17:15 Uhr am jeweiligen Tag erfolgen (siehe 『❗❗』dienstplan)
  • Wenn du länger als 3 Tage nicht zur Arbeit kommen kannst, so ist dies schriftlich und mit genauem Zeitraum frühzeitig festzuhalten (siehe 『💤』abmeldungen) --> Maximal für 21 aufeinanderfolgende Tage möglich.

Achtung:

Eine Abmeldung im Dienstplan setzt die Dienstpflicht nicht außer Kraft.

Urlaub⛺

  • Erst ab Rang 2 gestattet
  • Maximal 5 Urlaubstage pro Monat, je Mitarbeiter
  • Urlaubsanträge müssen rechtzeitig (mindestens 12 Stunden vorher) im internen System ⁠『⛺』urlaubsanträge eingereicht werden.
  • Mitarbeiter entscheiden selbst, ob sie sich den Urlaub verdient haben, jedoch besteht in der Ausbildungswoche kein Urlaubsanspruch.
  • Maximal 2 Urlaubstage am Stück

Sonderurlaub

  • ab 20 Stunden gibt es 1 Tag extra
  • ab 30 Stunden gibt es 2 Tage extra
  • Die Urlaubstage müssen in der Folgewoche nach dem Erreichen der Stunden eingelöst werden. Die Sonderurlaubstage dürfen mit den normalen Urlaubstagen kombiniert werden. Wird der Sonderurlaubstag nicht eingelöst, verfällt dieser
  • Sonderurlaubstage müssen im Antrag mit dem Bonus "Sonderurlaub" deklariert werden.
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Urlaubssystem

  • Unser Urlaubsprozess basiert auf Vertrauen und Eigenverantwortung. Mitarbeiter können ihren Urlaub eigenständig einreichen und entscheiden selbst, ob sie ihn sich verdient haben.

Dabei gelten folgende Grundsätze:

  • → Urlaubsantrag: Jeder Mitarbeiter reicht seinen Urlaubswunsch rechtzeitig über das interne System ein. ⁠ 『⛺』urlaubsanträge → Der Antrag sollte mindestens 12 Stunden** vor dem geplanten Urlaub erfolgen, um eine reibungslose Planung zu gewährleisten.
  • → Selbsteinschätzung: Wir vertrauen auf die Selbstverantwortung unserer Mitarbeiter. Bevor ein Urlaubsantrag gestellt wird, beurteilt der Mitarbeiter selbst, ob seine Arbeit eine Rechtfertigung für seinen Antrag ist. Während der Ausbildungswoche besteht in der Regel kein Anspruch auf Urlaub, da die Ausbildung hauptsächlich dem Sammeln von praktischer Erfahrung dient. Azubis sollen während dieser Zeit vollumfänglich die Möglichkeit haben, Einblicke in den Arbeitsalltag zu gewinnen und ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
  • → Absprache im Team: Es wird empfohlen, sich innerhalb des Teams abzustimmen, um sicherzustellen, dass nicht übermäßig viele Anträge für den gleichen Zeitraum eingereicht werden. Maximal 3 Stück**
  • → Genehmigung:Der Urlaub wird in der Regel genehmigt, sofern die betrieblichen Abläufe nicht gefährdet sind. Sollte es Unstimmigkeiten geben, wird die Führungskraft das Gespräch suchen, um eine passende Lösung zu finden.
  • →Verantwortung und Vertrauen: Dieses System basiert auf gegenseitigem Vertrauen. Es wird davon ausgegangen, dass Mitarbeiter verantwortungsbewusst handeln und ihre Arbeitsleistung sowie die Bedürfnisse des Teams und des Unternehmens berücksichtigen.
  • → Wie viel Urlaub steht mir zu?** Der Mitarbeiter soll selbst definieren, wie viel Urlaub ihm zu steht! Maximal 2 Urlaubstage am Stück**

Sanktionskatalog

Originaler Sanktionskatalog der Werkstatt
Originaler Sanktionskatalog der Werkstatt

Hinweis:

  • Der Grund für eine Sanktion bedarf keines Nachweises, der ausstellenden Person.
  • Bei Ausstellung unangebrachter Sanktionen, muss man selbst für einen Beweis seiner Unschuld sorgen!